• Catégorie : Audit et conseil
  • Fonction : Assistanat
  • Date : 5 septembre 2019
  • Lieu de travail : La Défense
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2019/NWCK

Description du recruteur :

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ?
 
OXILA crée et apporte des solutions adaptées aux spécificités de ses clients. Rejoignez-nous et apportez leurs vos compétences métiers.
 

Description du poste :

Pour notre client, spécialisé dans le conseil aux entreprises nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F. 

Vos missions :

  • Gestion du courrier, tri, répartition, envois
  • Gestion d'agendas des différents managers
  • Gestion des déplacements professionnels et des réservations (visa, restaurants, hôtels...)
  • Organisation des réunions, gestion des salles de réunion
  • Saisie des notes de frais
  • Accueil téléphonique et des visiteurs, gestion des appels
  • Reporting de l'activité du service
Vous évoluerez dans un univers dynamique international et serez l'interlocuteur principal pour toutes questions d'intendances du site.

Poste situé à La Défense.

Profil :

Votre profil :

Vous avez une première expérience en assistanat de direction, de gestion ou en alternance et êtes reconnus pour votre :

  • Capacité d'adaptation
  • Discrétion - Confidentialité
  • Aisance rédactionnelle
  • Dynamisme
  • Maîtrise du Pack Office (Outlook, Power Point, Word, Excel)
  • Anglais intermédiaire
Votre savoir-faire, votre savoir être, votre appétence pour le travail en équipe et votre sens du service client exacerbé seront des atouts pour réussir vos missions.
 

Niveau d'étude requis :

Bac + 2

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