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Oxila vous propose

De lui confier l’ensemble de votre gestion administrative afin de vous concentrer sur votre cœur de métier et le développement de vos activités.

Oxila c’est l’assurance garantie par des compétences métiers de ses assistants administratifs. Nos experts métiers sont intégrés au sein de vos équipes pour répondre à vos besoins et accompagner vos projets.

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De l’assistance administrative classique

Secrétariat courant, gestion de courrier, classement et archivage, organisation de réunions, gestion des agendas et des déplacements professionnels, reprographie et numérisation…

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À l’assistance administrative spécialisée

Par expertise métier :

Avocats, notaires, juridique, comptabilité, RH, commercial, marketing, communication 

OXILA intervient dans tous les services de votre entreprise et dans tous les secteurs d’activité ; Nos clients sont acteurs de professions libérales, TPE, PME, grands groupes.

Chiffres clés

40 ans
d’expérience

Oxila capitalise sur une expérience de plus de 40 ans

+ 5000
assistants

Un vivier de CV enrichi
et exploité chaque jour

24 agences
locales

Une présence nationale
à travers notre réseau d’agences

L’offre Oxila en 4 étapes

Sourcing et recrutement
méticuleux de tous nos
collaborateurs
Phase de formation aux prérequis avant le lancement du projet.
Encadrement de notre collaborateur par un manager Oxila dédié.
Mise en place d’un suivi
de qualité de la prestation

Filiale du groupe Armonia

Armonia est un acteur majeur dans les services aux entreprises et aux collectivités. Fondé en 1974 par Patrick Thélot, avec un CA de 305M€ et plus de 16 000 collaborateurs engagés. Armonia développe une offre autour de 6 grandes lignes de métier :
l’accueil, event et hospitality, les facility services, le property management, la sécurité et sûreté, la propreté, les solutions RH et intérim.

Nos valeurs

Notre organisation est basée sur l’écoute et la disponibilité de nos équipes.

Des collaborateurs sont formés pour anticiper et répondre à vos attentes afin d’être toujours au plus près de vos exigences métiers.

Notre priorité repose sur l’excellence de la relation avec nos clients à travers le prisme de la considération, la satisfaction et la performance.

Notre démarche contribue à créer et favoriser des relations de confiance avec nos clients, nécessaires à l’amélioration continue et durable
de nos services.
 
Nos équipes participent au quotidien à la mise en place de démarches de progrès en cohérence avec la stratégie de l’entreprise.
La bonne coopération entre les membres de nos équipes demeure un facteur clé dans la réussite de chacun de nos projets.

Nous fédérons nos équipes autour de projets communs et misons sur la complémentarité de leurs compétences.

Carrières

Vos missions : - Support administratif de l'Office Manager basé à Genève - Suivi des mails - Suivi des techniciens  - Suivi des prestataires - Suivi de la facturation - Mise en place de procédures...

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Missions administratives liées aux activités de recrutement : Assistanat des équipes de recrutement Aide à la mise en ligne des offres d'emploi  Assistanat des chargés de sourcing et des consultants...

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Vous interviendrez en support auprès de 3 départements. Vos missions seront les suivantes : Création et le suivi de « purchase Order » sur le logiciel SAP version anglaise. Tenue du tableau...

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Les missions :  Gestion des appels entrants candidats/clients  Traitement de l'ensemble des demandes clients : par téléphone, email, plateformes dématérialisées clients Mise à jour et analyse...

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Au sein de la DRH de notre client vos missions seront les suivantes : Gestion administrative du secrétariat RH (classement des courriers, numérisation des dossiers ..) Gestion des réunions et des...

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Informations

Adresse

82-84 Boulevard des Batignolles, 75017 Paris

Téléphone

01 70 38 00 10

Fax

01 53 58 60 45

Mail

commercial@oxila.fr

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