• Catégorie : Service
  • Fonction : Assistanat administratif
  • Date : 19 mai 2019
  • Lieu de travail : Paris
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2019/AAMA

Description du recruteur :

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants polyvalents et spécialisés. OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients.
 

Description du poste :

En support et au service de la Direction Développement, vous prendrez en charge la gestion administrative selon les missions suivantes :

  • Gestion des  agendas et des déplacements professionnels d'un portefeuille de 45 personnes

  • Organisation et coordination des informations internes et externes

  • Gestion administrative et de secrétariat liée au bon fonctionnement du service

  • Assistanat logistique

  • Gestion courriers/mail

  • Rédaction/Mise en forme de documents (ordres du jour)

  • Assistanat à la mise en place des réunions

  • Etre l'interlocuteur principal pour toutes questions d'intendances du site

Profil :

  • Capacité d'adaptation/souplesse

  • Discrétion - Confidentialité

  • Aisance rédactionnelle (français / anglais)

  • Dynamique

  • Maîtrise du Pack Office (Outlook, Power Point, Word, Excel)

  • Anglais obligatoire

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