• Catégorie : Cabinet d'avocats
  • Fonction : Assistant administratif du soir
  • Date : 30 décembre 2019
  • Lieu de travail : Paris 8
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2019/SOIR/CK

Description du recruteur :

Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l'entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France.
OXILA vous propose les compétences métiers de ses assistants administratifs. 
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national, 40 ans d'expérience.
Afin d'accompagner notre client, cabinet d'avocat international, Oxila recrute pour un assistant administratif du soir H/F.
 

Description du poste :

Vous prendrez le relais, de 17h à 22H, de l'équipe d'assistants de jour dédiées à l'assistance d'une quarantaine d'avocats.

Vos missions :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction des courriers
  • Modification de documents importants et confidentiels
  • Mark up
  • Reprographie
  • Reliure
  • Saisie des factures et des notes de frais des associés dans Chrome River
  • Saisie des temps des avocats
  • Commande de plateaux repas

Profil :

Vous disposez d'une première expérience en qualité d'assistant administratif dans un environnement international idéalement cabinet d'avocats.
Vous avez une parfaite maîtrise du pack OFFICE et notamment Word pour la gestion des mark up.
Votre orthographe est irréprochable.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre esprit d'équipe, votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit.
 
Horaire 17h 22H
Salaire 1300€ brut/mois
Poste en CDI

Postuler