- Catégorie : ~Autres Familles
- Fonction : Assistanat administratif
- Date : 5 décembre 2019
- Lieu de travail : La Défense
- Type de contrat : CDI
- Référence de l'offre : OXILA/2019/EAU/CK
Description du recruteur :
Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l'entreprise, avec un CA de 280 Meuro et plus de 8000 collaborateurs en France.
OXILA vous propose les compétences métiers de ses assistants administratifs.
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national, 40 ans d'expérience.
Afin d'accompagner notre client, expert mondial de l'eau et des déchets, nous recrutons un assistant administratif flotte automobile et mobile H/F
Description du poste :
Rattaché à la direction des services généraux de notre client, vous assurerez les missions suivantes :
Assistance Parc Auto
- Gestion et traitement des amendes
- Gestion des cartes carburant
- Gestion et traitement du courrier
- Gestion restitution des véhicules de fonction
- Gestion appels téléphoniques et mails
- Envoi des courriers spécifiques
- Traitements des factures
- Mise en place livraison
Archivage papiers et numériques
Accueil Téléphonie Mobile
- Remise des appareils commandés
- Tenue de la main courante des incidents
- Remise d'une carte sim
- Réception des matériels en SAV
- Assistance de 1er niveau dans la prise en main du nouveau téléphone
- Accueil téléphonique en l'absence du responsable
Assistanat administratif en support à la Direction des SGx
Profil :
Vous avez une première expérience dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez la bureautique et notamment Excel
Reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous faites preuve d'organisation et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.
Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.
Dynamique curieux et polyvalent vous aimez apprendre et souhaitez rejoindre une équipe dynamique