• Catégorie : ~Autres Familles
• Fonction : Assistanat administratif
• Date : 2 décembre 2019
• Lieu de travail : Ivry sur Seine
• Type de contrat : CDD
• Référence de l'offre : OXILA/2019/Ivry/CK

Description du recruteur :

Oxila recrute pour son client, acteur majeur du secteur bancaire, un assistant administratif H/F.

Poste à pourvoir immédiatement en temps complet à Ivry sur Seine

CDD jusqu'au 31 mai 2020
 

Description du poste :

Assister au quotidien des Directeurs et des Responsables localisés, le cas échéant, à distance, et dans le contexte général d'une direction à compétence nationale multi sites.

Gérer leurs agendas et préparer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions (production de supports de présentation...).

Organiser leurs déplacements et gérer leurs notes de frais.

Réaliser les activités d'accueil : appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs

Organiser les événements et manifestations de la direction : séminaire (résidentiel, journée d'étude, plénière, ...), commandes des prestations de restauration (restaurant, RIE, traiteur), suivi de la mise en place et du niveau de prestation.

Réaliser des prises de notes, formaliser des documents, rédiger des courriers.

Assurer le suivi du traitement des dossiers ou affaires signalées et en assurer un reporting. (suivi des événements par exemple)

Contribuer à la bonne continuité du service en assurant l'entraide et/ou le remplacement des autres assistantes

Profil :

Titulaire d'une formation supérieure, vous faîtes preuve de réactivité et justifiez d'une expérience similaire.

Poste en CDD

Rémunération 2275euro brut/moi

Poste 35h

A Ivry Sur Seine

A pourvoir immédiatement