• Catégorie : ~Autres Familles
• Fonction : Assistanat administratif
• Date : 14 novembre 2019
• Lieu de travail : Bagnolet
• Type de contrat : CDI
• Référence de l'offre : OXILA/2019/ImmoCK

Description du recruteur :

Oxila recherche pour son client un assistant administratif H/F pour son client spécialisé dans la gestion d'immeubles.

Description du poste :

Au sein de la direction IDF vous seconderez les responsables d'exploitation dans la gestion administrative des immeubles en assurant les missions suivantes :

• Réaliser les tâches courantes de secrétariat liées à la gestion des immeubles (accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion d'agenda et de contacts, organisation des réunions, frappe de documents, rédaction de compte-rendus de réunions...)

• Assurer le suivi des factures, dépenses et commandes auprès des prestataires et des fournisseurs ainsi que de la mise en place des contrats

• Mettre à jour divers tableaux et reportings et participer à l'établissement des budgets et forecasts

• Assurer le suivi administratif des dossiers techniques

Profil :

De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou en comptabilité, vous avez une première expérience réussie en assistanat dans le secteur immobilier ou du bâtiment.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook