• Catégorie : ~Autres Familles
  • Fonction :
  • Date : 17 octobre 2019
  • Lieu de travail : Paris
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2019/CAP/CK

Description du recruteur :

Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l'entreprise, avec un CA de 280 Meuro et plus de 8000 collaborateurs en France. 
OXILA vous propose les compétences métiers de ses assistants administratifs.  
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national, 40 ans d'expérience.
 Afin d'accompagner notre client, acteur majeur de l'univers de la finance, OXILA recherche un assistant administratif bilingue anglais H/F

Description du poste :

Pour le service relations investissement composé de 25 personnes dont 3 sur site vous assurerez les missions suivantes :

- Gestion et coordination d'agendas complexes en vue d'assurer la programmation d'un grand nombre de réunions clients sur site ou à l'international
- Planification et coordination logistique des passages des collaborateurs des filiales sur site, en étroite collaboration avec les Services Généraux et l'équipe Informatique 
- Avec l'équipe Marketing, gestion des relations avec les prestataires dédiés aux impressions 
- Support logistique pour les conférences se déroulant dans la région EMEA
- Gestion courante de la vie du département sur site (ex. notes de frais)
- Relai ponctuel pour la gestion des déplacements de l'équipe Relations Investisseurs

Pour le Service relation client composé de 3 personnes : 

- Mise à jour des différents supports de communication à usage interne/externe (ex. due diligence, databases)
- Collecte d'informations en interne et auprès du pôle administratif afin de fluidifier la communication et la planification des congés et planning des événements
- Compilation hebdomadaire des rapports d'activité commerciale
- Participation à divers projets en lien avec l'activité du pôle et du département (ex. CRM)

Vous apporterez également votre assistance administrative à toutes les équipes collaborant avec le pôle investissement sur des projets précis

Profil :

De formation supérieur, vous avez une expérience dans un environnement anglophone
Vous maîtrisez le Pack Office et Lotus Notes

Reconnu pour votre :

  • Capacité d'adaptation
  • Discrétion - Confidentialité
  • Aisance rédactionnelle
  • Dynamisme
Votre savoir-faire, votre savoir être, votre appétence pour le travail en équipe et votre sens du service client exacerbé seront des atouts pour réussir vos missions.
 

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