• Catégorie : Service
• Fonction : Assistanat administratif
• Date : 12 septembre 2019
• Lieu de travail : Issy Les Moulineaux
• Type de contrat : CDI
• Référence de l'offre : OXILA/ISSY2019/TP/CK

Description du recruteur :

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants polyvalents et spécialisés. OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients.

Oxila recrute un assistant administratif bilingue anglais H/F en temps partiel (25h semaine) pour son client situé à Issy Les Moulineaux. 

Description du poste :

Détails des missions du poste :

• Gestion de la flotte automobile (40personnes) :
  • Prise de rdv pour les collaborateurs  EMEA avec les concessionnaires, garagistes, Carglass, etc.
  • Relais entre le loueur et les collaborateurs EMEA.
  • Point de contact et dispatch des informations aux collaborateurs pour toutes demandes liées à la flotte automobile EMEA. 
  • Réception de courriers liés à la flotte automobile et distribution de ces courriers
  • Commande de nouveaux véhicules pour les nouveaux collaborateurs
  • Restitution des véhicules des EMEA au départ des collaborateurs
• Commande de fourniture de bureau pour les collaborateurs EMEA (75 personnes)
• Réservation de salles EMEA (notamment pour les personnes basées à l'étranger en visite à Paris)
• Accueillir les nouveaux arrivants EMEA (tour du site et présentation de l'espace FM, IT, RIE, Sécurité)
• Support à l'événement  trimestriel mondial avec tous les leads mondiaux) en collaboration avec l'équipe FM
• Organisation des Happy Hours

Profil :

Bilingue, vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique.

Vous avez une première experience auprès de collaborateurs anglophone dans un service dédié aux occupants.

Poste en CDI temps complet 35h semaine possibilité de temps partiel 25h
Rémunération : 28Keuro pour 35h