- Catégorie : Service
- Fonction : Assistanat administratif
- Date : 29 août 2019
- Lieu de travail : Paris
- Type de contrat : CDI
- Référence de l'offre : OXILA/2019/AAMA
Description du recruteur :
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants polyvalents et spécialisés. OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients.
Description du poste :
En support et au service de la Direction Développement, vous prendrez en charge la gestion administrative selon les missions suivantes :
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Gestion des agendas et des déplacements professionnels d'un portefeuille de 45 personnes
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Organisation et coordination des informations internes et externes
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Gestion administrative et de secrétariat liée au bon fonctionnement du service
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Assistanat logistique
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Gestion courriers/mail
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Rédaction/Mise en forme de documents (ordres du jour)
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Assistanat à la mise en place des réunions
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Etre l'interlocuteur principal pour toutes questions d'intendances du site
Profil :
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Capacité d'adaptation/souplesse
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Discrétion - Confidentialité
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Aisance rédactionnelle (français / anglais)
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Dynamique
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Maîtrise du Pack Office (Outlook, Power Point, Word, Excel)
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Anglais obligatoire