• Catégorie : ~Autres Familles
• Fonction : Assistanat administratif
• Date : 13 février 2019
• Lieu de travail : La Défense
• Type de contrat : CDI
• Référence de l'offre : OXILA/2019/OA/CK

Description du recruteur :

Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l'entreprise, avec un CA de 280 Meuro et plus de 8000 collaborateurs en France.

OXILA vous propose les compétences métiers de ses assistants administratifs. 

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national, 40 ans d'expérience.

Afin d'accompagner notre client, un groupe d'envergure internationale dans un secteur d'activité exigeant, basé à la Défense, nous recrutons un(e) office assistant.

Description du poste :

Vous collaborerez avec un pôle off-shore d'assistant(e)s de direction.

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous optimiserez l'organisation quotidienne des tâches confiées et vous garantirez le respect des procédures. Vos principales missions seront les suivantes :

• Traitement du courrier entrant non encore dématérialisé 
• Rédaction de lettres en lien avec l'activité du cabinet
• Mise en signature de rapports - Scan - Envoi (process spécifiques)
• Mise en page de documents (Word, Excel ou Powerpoint)
• Constitution de dossiers (demande de Visa, dossiers de travail...)
• Préparation de demandes de remboursement de frais
• Reporting mensuel de l'équipe des OA

Vos horaires seront variables entre 9h et 19h00, répartis en 35h semaine, afin de répondre aux différents besoins du service dédié.

Profil :

De formation Bac + 2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans au sein d'un service administratif
Vous êtes à l'aise avec le pack office.
Votre anglais est intermédiaire.
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre réactivité, vous êtes dotée(e) d'un excellent relationnel et avez le sens du service client exacerbé.

Communiquant(e), autonome, organisé(e) et méthodique, autant d'atouts pour réussir dans ce poste.

Niveau d'étude requis :

Bac+2 EXIGE