• Catégorie : ~Autres Familles
  • Fonction :
  • Date : 17 septembre 2019
  • Lieu de travail : Paris
  • Type de contrat :
  • Référence de l'offre : OXILA/2019/CAP/CK

Description du poste :

Support administratif et logistique pour le département Investor Relations
Équipe : 25 personnes dont 3 sur site

- Gestion et coordination d'un large panel d'agendas en vue d'assurer la programmation d'un grand nombre de réunions clients sur site ou à l'international ainsi qu'un déroulé optimal
- Planification et coordination logistique autour des passages ponctuels voire réguliers des filiales sur site en étroite collaboration avec les Services Généraux et l'équipe Informatique
- Gestion des impressions et du stock en lien avec un panel de prestataires externes en étroite collaboration avec l'équipe Marketing
- Support logistique pour une série de conférences se déroulant dans la région EMEA
- Gestion courante de la vie du département sur site (ex. notes de frais)
- Relai ponctuel pour la gestion des déplacements de l'équipe Relations Investisseurs

Support administratif et logistique pour le pôle Investor Relations Client Services
Équipe : 3 personnes

- Mise à jour ponctuelle et régulière de différents supports de communication à usage interne/externe (ex. due diligence, databases)
- Collecte d'informations en interne et auprès du pôle administratif afin de fluidifier la communication toute comme la planification au sein du pôle et du département (ex. congés, planning des événements)
- Compilation hebdomadaire des rapports d'activité commerciale
- Participation à divers projets en lien avec l'activité du pôle et du département (ex. CRM)

(Ponctuel) Support administratif et logistique pour l'équipe Marketing en cas d'événements se déroulant sur site ou toute autre équipe étant amenée à collaborer avec le pôle Investor Relations Client Services sur des projets précis

Profil :

Vous avez une expérience dans un environnement anglophone
Vous maîtrisez le Pack Office et Lotus Notes
Vous avez un excellent relationnel et le sens du service exacerbé
 

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