• Catégorie : Audit et conseil
• Fonction : Assistanat administratif
• Date : 11 mars 2020
• Lieu de travail : Neuilly Sur Seine
• Type de contrat : CDI
• Référence de l'offre : OXILA/2020/SER/CK

Description du recruteur :

Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l'entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. 

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de l'audit, nous recrutons un assistant administratif H/F.

Description du poste :

Vos missions :

• Rédaction de documents
• Gestion du courrier / des colis : affranchissement, réception à l'accueil, distribution 
• Gestion des appels, réception et installation des visiteurs 
• Réservation et réparation des salles de réunion 
• Soutien à la gestion de l'agenda et des déplacements 
• Commande, réception et distribution des plateaux repas pour des réunions au bureau 
• Organisation et suivi des interventions d'archivage 
• Commande de coursiers 

Profil :

De formation supérieure, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle.
Vous maîtrisez MS Office (word, Excel, PPT, Outlook). 
Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies (téléphone portables, ordinateurs...)
Vous disposez de qualités rédactionnelles et votre niveau d'orthographe est excellent
L'anglais serait un plus pour communiquer avec les bureaux internationaux 

Niveau d'étude requis :

Bac + 2