• Catégorie : Défense sécurité
  • Fonction : Assistanat administratif
  • Date : 3 juillet 2019
  • Lieu de travail : Suresnes
  • Type de contrat : CDD
  • Référence de l'offre : OXILA/2019/SOCK

Description du recruteur :

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants polyvalents et spécialisés. OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients.
Dans ce contexte Oxila recherche un assistant administratif H/F pour son client spécialisé en ingénierie en aéronautique.

Description du poste :

Au service la Direction de l'Établissement et de la Direction de la Coordination industrielle, les missions seront les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE CLASSIQUE : 

 

  • Standard téléphonique / prise des appels 

  • Accueil des nouveaux arrivants (personnel ou prestataires de services) 

  • Gestion du courrier, gestion et suivi des emails

  • Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels 

  • Assistanat pour la gestion des notes de frais

  • Organisation des réunions, gestion des salles de réunion

  • Classement et archivage, reprographie, numérisation

Profil :

Titulaire du BAC +2/+4, vous possédez une première expérience significative dans un poste similaire. Rigoureux (se), dynamique, motivé(e) et discret(e), vous savez mener de front plusieurs tâches. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous possédez un véritable esprit d'équipe. Vous savez faire preuve d'initiative pour accroître l'efficacité et la qualité du service. Vous avez une bonne gestion des priorités dans les périodes d'activité intenses. 
Connaissances : Maîtrise des outils Bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint). 

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