• Catégorie : ~Autres Familles
  • Fonction : Assistanat administratif
  • Date : 23 mai 2019
  • Lieu de travail : Paris
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2019/CK

Description du recruteur :

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants polyvalents et spécialisés. OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients.

Vous avez envie de relever de nouveaux défis rejoignez-nous !
 

Description du poste :

Pour notre client, spécialisé dans le conseil aux entreprises nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F. 

Vos missions :

  • Gestion d'agendas de la présidence et des différents managers
  • Gestion des déplacements professionnels et des réservations (restaurants, hôtels...)
  • Organisation des réunions, gestion des salles de réunion
  • Saisie des notes de frais
  • Accueil téléphonique et des visiteurs, gestion des appels
  • Gestion du courrier, tri, répartition, envois
Vous évoluerez dans un univers dynamique international et serez l'interlocuteur principal pour toutes questions d'intendances du site.

Profil :

Vous avez une première expérience en assistanat de direction ou en alternance et êtes reconnues pour votre :

·         Capacité d'adaptation/souplesse

·         Discrétion - Confidentialité

·         Aisance rédactionnelle (français / anglais)

·         Dynamisme

·         Maîtrise du Pack Office (Outlook, Power Point, Word, Excel)

·         Anglais obligatoire

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