• Catégorie : Formation
• Fonction : Assistanat administratif
• Date : 15 avril 2019
• Lieu de travail : Gif sur Yvette
• Type de contrat : CDD
• Référence de l'offre : OXILA/2019/SUPCDD

Description du recruteur :

Oxila recrute pour son client, école d'ingénieur réputée un assistant administratif à la planification.

Description du poste :

Au sein des services généraux de l'école et en coordiantion avec la Direction des études, en plus des missions administratives classiques (gestion d'agendas, de réunions, de prise en charge des appels ou visiteurs...) vous prendrez en charge sur l'outil interne (GEODE) les missions suivantes :

• Placer les cours par créneaux et affecter les enseignants et les salles
• Participer à la gestion des demandes de modification de la planification
• Participer à la programmation des emplois du temps

Profil :

Vous recherchez un poste en temps partiel 24h par semaine (horaires à définir selon les disponibilités) et avez une première experience sur un poste similaire ou en gestion d'agendas complexes.

Vous maîtrisez les outils informatique et GEODE

Poste en CDD de 2 mois à partir du 13 mai 2019