• Catégorie : ~Autres Familles
  • Fonction : Assistanat
  • Date : 28 avril 2019
  • Lieu de travail : Vélizy
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2019/ONCK

Description du recruteur :

Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l'entreprise, avec un CA de 280 Meuro et plus de 8000 collaborateurs en France.
OXILA vous propose les compétences métiers de ses assistants administratifs. 
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national, 40 ans d'expérience.
 
Afin d'accompagner notre client, fournisseur de composants éléctroniques, nous recrutons un assistant administratif H/F
 

Description du poste :

En lien avec la direction du site, vous prendrez en charge toutes les tâches administratives du bureau Vente et Marketing, basé à Vélizy et serez en interaction avec les services financiers et RH situés en Belgique (échanges en anglais)

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Accueil téléphonique et des visiteurs, gestion des appels
  • Gestion du courrier, tri, répartition, envois
  • Gestion des déplacements professionnels et des réservations
  • Organisation des réunions, gestion des salles de réunion
  • Saisie des notes de frais
  • Autres tâches : organisation des formations, préparation des audits, commandes des fournitures.

Profil :

De formation Bac + 2 minimum vous avec une première expérience similaire dans un environnement international.
Vous maîtrisez l'anglais et pouvez évoluer dans un contexte international (une autre langue peut être un plus) 
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre réactivité, vous êtes dotée(e) d'un excellent relationnel.
Autonome vous avez l'esprit d'initiative et le sens du service.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Power Point, Word,...)

 

Niveau d'étude requis :

Bac + 2

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